Bevor Ihr Angebote vergleicht
- Ziel des Ausflugs und gewünschtes Thema festlegen.
- Datum, Alternativtermin und verfügbares Zeitfenster abstimmen.
- Teilnehmerzahl, Begleitung und Kostenrahmen klären.
- Mobilität, Zugänglichkeit, Ernährung und weitere Teilnahmebedürfnisse berücksichtigen.
- Schulinterne Genehmigungen und erforderliche Erklärungen klären.
Vor der verbindlichen Buchung
- Fahrt, Eintritt, Zusatzkosten und Verpflegung zusammenrechnen.
- Gruppenbedingungen, Alters- und Größenangaben sowie Betreuung prüfen.
- Die tatsächlichen Fahr- und Fußwege für den Reisetag kontrollieren.
- Bei mehreren Aktivitäten Übergänge und Pausen einplanen.
- Änderungsbedingungen lesen und bestätigen lassen, ob ein Termin reserviert ist.
- Bei Outdoor-Programmen die Alternative für schlechtes Wetter festlegen.
Vor dem Ausflugstag
- Eltern und Klasse über Treffpunkt, Rückkehr, Ausstattung und Ablauf informieren.
- Erreichbarkeit der Begleitpersonen sowie Notfallkontakte organisieren.
- Bestätigungen, Tickets und Zuständigkeiten kontrollieren.
- Regeln für Wege, Treffpunkte und Verhalten gemeinsam besprechen.
- Wetter und Verkehrslage noch einmal prüfen.
Nach dem Ausflug
Rechnungen abgleichen, Rückmeldungen sammeln und mit der Klasse besprechen, welche Absprachen gut funktioniert haben. Haltet hilfreiche Hinweise für den nächsten Ausflug fest.
Bei einer mehrtägigen Fahrt zusätzlich: Unterkunft, Zimmeraufteilung, Mahlzeiten, Abendprogramm, Gepäck und Regeln für freie Zeiten abstimmen.
Weiterführend: DJH-Planungshilfe für Gruppenreisen.